ホームページのブログは自分で更新できる？

ホームページのブログを自分で更新したい方へ

社会福祉協議会様のホームページ制作を行っております、社協PRの大関です。

ホームページ制作時にご担当者様からよく頂くご質問が
・お知らせや広報誌を自分で更新できるのか？素人には難しい作業なのか？
・自分達で編集できないのは何処か？
というご質問です。

はじめに結論を申し上げますと、「お知らせ」や「広報誌」などのブログ型コンテンツはhtmlなどの専門知識をお持ちでない方でも簡単に更新できます。

ホームページのお知らせ更新は初心者でも簡単にできる！

当社ではワードプレスというCMS（コンテンツマネジメントシステム）を使ってホームページを制作しております。

ワードプレスとは？

WordPress（ワードプレス）とは、ホームページの作成やブログの作成ができるCMS(コンテンツ管理システム)の1つです。
全世界で最も使われているCMSであるWordPressは、Web関連技術が無い人でもホームページを作成することができます。
ワードプレス自体は無料で提供されていますが、ワードプレスのインストール先であるレンタルサーバは有料となります。

ワードプレスで作成する「お知らせ」や「広報誌」などのブログ型コンテンツは、パソコンが得意でない方でも、ブログ記事を書く感覚で自分で更新しやすい形になっています。

自分で更新できる/できないページの違い

WordPressで作るサイトのページは大きく以下の3種類に分けられます。

1.ブログページ　

ブログページは、ブログを書き込む感覚で、htmlの知識がなくてもページの追加・削除・修正ができます。お知らせ、広報誌など更新頻度が高いページはブログページで作れるよう構築しますので、内部で簡単に更新が行えます。

2.固定ページ

固定ページは、文字修正は簡単に行えますが、項目の追加や削除、画像のレイアウト変更などはhtmlの知識が必要になってきます。
多少なりともhtmlの知識がおありの方であれば、当社ではサンプルコードをご用意しておりますので、コードをコピーして貼り付けることで固定ページの編集も可能です。

ページが崩れてしまいそうでご不安な方はお気軽にご依頼ください。

3.トップページ

トップページの編集権限は、制作会社が管理している場合が多いです。お客様に編集権限をお渡しすることも出来ますが、万が一表示が崩れてしまった時に復元できる保証はありません。
トップページの文字や画像、レイアウトなどを変更したい際は、制作会社にご依頼いただくのが一番安全です。

ホームページのブログを自分で更新する方法

ホームページのブログの更新は簡単にできます！といっても、実際の更新手順を見てみないと本当に簡単なのか分かりません。
ここでは実際の編集画面を載せながら、ホームページのブログの更新方法をざっくりとご紹介します。

お知らせやニュース、広報誌の更新方法

WordPressでは、お知らせやニュース、広報誌等の記事を直感的な操作で更新することが出来ます。普段パソコンを使いなれていない方でも、お知らせなどを自分で更新することが出来るのです。

ここでは実際の更新画面と流れを見ていきましょう。

１．タイトル、記事本文の挿入

まずは「タイトル」の欄にお知らせ記事や広報記事のタイトルを入力します。
次にフリースペースに記事本文を入力していきます。

この時、ビジュアルモードで記事本文を入れることができます。ビジュアルモードで入れることによって、htmlタグが分からなくても上部のツールバーを活用すれば見出し化や文字装飾が簡単にできます。

２．画像やPDFは「メディア」でアップロード

記事内に画像やPDFファイルを入れたい場合は、「メディア」でアップロード（PC内の画像を選択）することで、挿入できます。
記事内に入れたい画像やPDFを選択し、挿入したい場所にカーソルを合わせて「挿入」ボタンを押すだけなので、とても簡単ですね。

３．公開設定

WordPressでは、様々な公開設定が可能です。

下書き保存

記事を作成したけどまだ公開したくない、そんなときは下書き保存がおすすめです。

公開/非公開/パスワード保護

公開・非公開の切替もボタンひとつで簡単に行えます。
パスワードを設定し、特定の人だけに公開できる「パスワード保護」も設定できます。

予約投稿

公開日があらかじめ決まっている場合は「予約投稿」がおすすめです。
公開日時を未来の日付に設定すると、設定した日時に自動で記事が公開されるので忙しい時も便利です。

ホームページの更新マニュアル提供&研修会も

ホームページの更新マニュアル

社協PRではWordPressの更新マニュアルをご提供しております。
パソコン操作に慣れていない方でも、マニュアルを見ながら自分で簡単にホームページを更新できます。
また、ホームページ担当者の引継ぎの際もマニュアルがあれば安心です。

社協PRではホームページの更新マニュアルのサンプルもご提供しておりますので、是非お気軽にお問い合わせください。

オンライン・リアル両方可能！ホームページ更新研修

社協PRではホームページ更新方法の研修も開催しております。
zoomなどを使ったオンライン研修とリアル開催、どちらでもOKです。
社会福祉協議会様にご訪問、或いは当社会議スペースでの開催可能でございます。

前述しましたホームページの更新マニュアルをもとに、実際にホームページの更新画面を開きながら、更新方法をレクチャーさせていただきます。
研修の時間内で個別のレクチャー・質疑応答に対応しておりますので、受講者が複数名いらっしゃる場合でもホームページの更新・管理に関するお悩みを気軽にご相談いただけます。

ホームページは自分でも簡単に更新ができます

今回はホームページの更新方法、特にお知らせや広報誌などブログ型コンテンツの更新が自分で出来るのか？についてお話しました。
ホームページの担当を任され自分一人でやるとなると、何からやったらいいのか途方に暮れてしまうと思います。
しかし、社協PRではお客様ご自身の手でホームページを更新できるようサポートさせていただきます。更新方法のマニュアル提供/操作レクチャーで技術的なサポートを行うのはもちろんですが、組織的な課題・悩みに対しても社協PRのスタッフが一緒に考えアプローチできる、という強みがあります。

「今のホームページの更新に関して悩んでいる」、「ホームページのリニューアルを検討している」、そんな方は是非一度社協PRまでご相談ください。